Avete mai contato quante volte fate copia-incolla al lavoro? Oppure il tempo che passate a collegarvi e a passare da un'applicazione aziendale all'altra?
Noi di Workfellow ci occupiamo con passione di aiutare le aziende a eliminare, semplificare o automatizzare i flussi di lavoro monotoni e ripetitivi. La nostra soluzione software, Work APImisura in modo anonimo e scalabile i flussi di lavoro, i processi e le attività di sistema di un'unità aziendale o di un'organizzazione. Questo ci rende anche esperti nella misurazione dello spreco di talenti copia-incolla.
Sia chiaro: Workfellow non è uno strumento di tracciamento dei dipendenti. Separiamo i dati dagli utenti prima ancora che lascino la vostra postazione di lavoro o il vostro portatile. Tracciamo solo gli oggetti di dati all'interno delle applicazioni aziendali, quindi non vediamo né ci interessa quanto tempo passate ad ascoltare Spotify durante le ore di lavoro. Il nostro obiettivo finale è aiutare i team e le organizzazioni aziendali a diventare più efficienti e a risparmiare alle persone intelligenti il lavoro improduttivo.
Tutti noi svolgiamo diversi tipi di attività al lavoro. Alcune sono efficaci e produttive, mentre altre sono ripetitive e manuali. Nessuno di noi è produttivo al 100% e la maggior parte dei team presenta un equilibrio tra i diversi tipi di attività.
Ad alto livello, Work API può aiutarvi ad analizzare e identificare i diversi tipi di lavoro che si svolgono all'interno del vostro team, ad esempio:
- Elaborazione rapida - lavori ripetitivi, di routine e veloci, ad esempio l'approvazione delle fatture.
- Lavoro focalizzato - lavoro approfondito all'interno di un'applicazione aziendale, ad esempio la creazione di un report mensile in Excel o Power BI.
- Flussi di lavoro in più fasi - Flussi di lavoro che obbligano a saltare dalle applicazioni aziendali per recuperare o copiare dati o informazioni prima di procedere con il processo desiderato. Ad esempio, il passaggio tra il CRM e le soluzioni finanziarie per creare e rivedere gli ordini di acquisto e le fatture.
Va bene, ma probabilmente non è per questo che siete qui. Volete davvero conoscere alcune statistiche sorprendenti sul lavoro quotidiano in una grande organizzazione, come il dipartimento finanziario di un'impresa globale. Ecco alcuni parametri di riferimento che abbiamo raccolto dai nostri clienti pilota opt-in per un periodo di 30 giorni.
Un team operativo aziendale medio di 20 persone registra:
- oltre 21.000 attività di copia-incolla a settimana,
- oltre 1 milione di attività di copia-incolla ogni anno.
In una settimana media, un team operativo aziendale di 20 persone spende:
- 60 ore di reportistica e analisi ripetitiva in Excel,
- 53 ore di e-mail e riunioni di gruppo. Ad esempio, Outlook,
- 33 ore di ricerca e organizzazione dei file, ad esempio, Sharepoint,
- 30 ore di copia-incolla o di inserimento manuale dei dati nelle applicazioni aziendali, ad esempio SAP FI.
Come percentuale del tempo di lavoro di un team operativo aziendale di 20 persone:
- Il 10% del tempo di lavoro effettivo è dedicato all'inserimento manuale dei dati nelle applicazioni aziendali,
- Oltre il 50% del tempo di lavoro è dedicato alla creazione o all'aggiornamento di documenti, ad esempio PDF, fogli di calcolo e documenti Word.
Avete un problema di copia-incolla?
Questi benchmark mostrano semplicemente le medie delle operazioni aziendali, ma non necessariamente la salute o la maturità dell'organizzazione. Anche le aziende con programmi maturi, intelligent automation , possono individuare le opportunità di miglioramento attraverso il sito automatizzato process intelligence. L'eccellenza operativa è un viaggio e ognuno di noi ha un proprio percorso da intraprendere.
Con Workfellow è possibile monitorare e migliorare il tasso di digitalizzazione per vedere i progressi compiuti nel passaggio dai documenti desktop alle applicazioni basate su cloud. Potete anche misurare i tre diversi tipi di lavoro per vedere come cambia la produttività del vostro team nel tempo, man mano che individuate e implementate processi e metodi di lavoro migliori.
Per vedere di persona Workfellow in azione, richiedete una dimostrazione a uno dei nostri esperti!
